Optimisasi Monitoring Tugas Akhir Mahasiswa Dengan Integrasi Formasi Metode Agile Framework Scrum dan Notifikasi WhatsApp di Institut Teknologi Garut

Ridwan Setiawan; Deni Heryanto; Faizal Rifaldy

doi:10.34148/teknika.v13i2.803

Ridwan Setiawan Program Studi Teknik Informatika, Institut Teknologi Garut, Garut, Jawa Barat
Deni Heryanto Program Studi Teknik Informatika, Institut Teknologi Garut, Garut, Jawa Barat
Faizal Rifaldy Program Studi Teknik Informatika, Institut Teknologi Garut, Garut, Jawa Barat

DOI: https://doi.org/10.34148/teknika.v13i2.803

Keywords: Agile Scrum Framework, Monitoring Tugas Akhir, Product Backlog, Sistem Notifikasi, Scrum

Abstract

Lama waktu penyelesaian tugas akhir atau skripsi menjadi salah satu hal yang penting dalam proses penyelesaian studi mahasiswa, di mana beberapa penyebab keterlambatan penyelesaian skripsi dipengaruhi beberapa hal yang di antaranya proses pengerjaan oleh mahasiswa diakhirkan, kurangnya intensitas bimbingan, kurangnya motivasi penyelesaian, dan aktivitas monitoring. Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan sistem monitoring tugas akhir dengan menerapkan API WhastApp sebagai notifikasi kepada mahasiswa untuk memberikan peringatan kepada mahasiswa yang memiliki progres lambat. Metode yang digunakan dalam perancangan perangkat lunak menggunakan Agile dengan framework Scrum dengan pemodelan sistem menggunakan Use Case Diagram dan skenario Use Case dengan bahasa pemrograman menggunakan PHP dan MySQL sebagai DBMS. Hasil penelitian menunjukkan mahasiswa, dosen, dan koordinator skripsi dapat melihat progres melalui dashboard dan notifikasi melalui WhatsApp. Penelitian ini dilaksanakan pada Institut Teknologi Garut dengan studi kasus yang diambil pada salah satu jurusan yaitu Ilmu Komputer. Sistem yang dibangun dapat memantau progres tugas akhir mahasiswa, memberikan notifikasi kepada mahasiswa yang tidak melakukan bimbingan dalam waktu tertentu, memberikan peringatan, dan motivasi kepada mahasiswa sehingga mendorong komunikasi dan keterlibatan yang lebih baik di antara mahasiswa dan pembimbing dalam penyelesaian tugas akhir, sedangkan penerapan Framework Scrum pada pembangunan sistem terjadi keterlambatan penyelesaian dari estimasi meski masih dalam status wajar.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Y. Wang, A. Kotha, P. Hong, and M. Qiu, “Automated Student Engagement Monitoring and Evaluation during Learning in the Wild,” in 2020 7th IEEE International Conference on Cyber Security and Cloud Computing (CSCloud)/2020 6th IEEE International Conference on Edge Computing and Scalable Cloud (EdgeCom), IEEE, Aug. 2020, pp. 270–275. doi: 10.1109/CSCloud-EdgeCom49738.2020.00054.

F. J. Hamu, D. Wea, and N. Setiyaningtiyas, “Faktor-Faktor yang Memperngaruhi Kinerja Akademik Mahasiswa : Analisis Structural Equation Model,” Jurnal Paedagogy, vol. 10, no. 1, p. 175, Jan. 2023, doi: 10.33394/jp.v10i1.6473.

A. M. G. Da Fonseca and M. B. Marques, “Academic Monitoring In The Medicine Course As A Learning Strategy In The West Of The Bahia,” Brazilian Journal of Implantology and Health Sciences, vol. 5, no. 3, pp. 934–944, Jul. 2023, doi: 10.36557/2674-8169.2023v5n3p934-944.

Nailussaada, Y. R. Sholikha, and R. Faradisa, “Implementasi User Centered Design Untuk Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Monitoring Akreditasi Program Studi,” Teknika, vol. 12, no. 2, pp. 90–95, May 2023, doi: 10.34148/teknika.v12i2.604.

F. F. Roji, D. F. Shiddieq, R. Gusdiana, and E. Puspita, “Perancangan Sistem Informasi Bimbingan Skripsi Online (SIBIMO) dengan SCRUM Framework,” Jurnal Algoritma, vol. 20, no. 2, pp. 445–456, Nov. 2023, doi: 10.33364/algoritma/v.20-2.1459.

A. Arizal, A. N. Puteri, F. Zakiyabarsi, and D. F. Priambodo, “Metode Prototype pada Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Website,” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIKomSiN), vol. 10, no. 1, May 2022, doi: 10.30646/tikomsin.v10i1.606.

F. S. Suwita, “Pengembangan Sistem Informasi Tugas Akhir dan Skripsi (SIMITA) di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM),” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 10, no. 1, pp. 71–82, 2020.

M. I. Fakhri and V. I. Delianti, “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Online,” Voteteknika (Vocational Teknik Elektronika dan Informatika), vol. 9, no. 1, p. 103, Mar. 2021, doi: 10.24036/voteteknika.v9i1.111205.

J. A. Rosman, I. Imron, and M. H. Prasetyo, “Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir dan Skripsi Online Berbasis Web,” Jurnal INSAN: Journal of Information System Management Innovation, vol. 1, no. 1, pp. 61–69, Jun. 2021, doi: 10.31294/jinsan.v1i1.433.

D. Saputra, H. Haryani, A. Surniadari, M. Martias, and F. Akbar, “Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” MATRIK : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer, vol. 21, no. 2, pp. 403–416, Mar. 2022, doi: 10.30812/matrik.v21i2.1591.

M. A. Kurniawan, I. Fitri, and D. Hidayatullah, “Sistem Informasi Bimbingan Skripsi Menggunakan Metode Rapid Application Development Berbasis User Centered Design,” JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, vol. 5, no. 3, p. 838, Jul. 2021, doi: 10.30865/mib.v5i3.3068.

K. Schwaber and J. Sutherland, “The Scrum Guide, The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game, November 2020.” 2022.

R. Setiawan, R. Elsen, and V. N. Afifah, “Penerapan Payment Gateway pada Aplikasi Wedding Organizer Berbasis Web dengan Metode Agile menggunakan Framework Scrum,” Jurnal Algoritma, vol. 2, no. 2, pp. 316–327, Oct. 2023, doi: 10.33364/algoritma/v.20-2.1413.

F. H. Alshammari, “Analytical Evaluation of SOA and SCRUM Business Process Management Approaches for IoT-Based Services Development,” Sci Program, vol. 2022, pp. 1–14, May 2022, doi: 10.1155/2022/3556809.

G. R. Neri, “The Use of Exploratory Software Testing in SCRUM,” ACM SIGSOFT Software Engineering Notes, vol. 48, no. 1, pp. 59–62, Jan. 2023, doi: 10.1145/3573074.3573089.

S. Suwarno and W. S. Jaya, “Design and Development of Software Project Management System using Scrum,” JOURNAL OF INFORMATICS AND TELECOMMUNICATION ENGINEERING, vol. 5, no. 2, pp. 483–493, Jan. 2022, doi: 10.31289/jite.v5i2.6412.

S. Pratama, S. Ibrahim, and M. A. Reybaharsyah, “Jurnal Penggunaan Metode Scrum Dalam Membentuk Sistem Informasi Penyimpanan Gudang Berbasis Web,” INTECH, vol. 3, no. 1, pp. 27–35, Apr. 2022, doi: 10.54895/intech.v3i1.1192.

M. I. A. Putera, M. F. W. Putra, and M. G. L. Putra, “Pengembangan Sistem Informasi Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PTABC Menggunakan Metode Scrum,” Teknika, vol. 11, no. 3, pp. 157–162, 2022, doi: https://doi.org/10.34148/teknika.v11i3.503.

K. Schwaber and J. Sutherland, “The Scrum Guide TM.” Accessed: Jan. 30, 2019. [Online]. Available: https://www.scrumguides.org/scrum-guide.html#artifacts-productbacklog

A. Wahyudi, S. Sunardi, and I. Riadi, “Peran Strategis Scrum Master Pada Pengembangan Perangkat Lunak Perpustakaan Sekolah Berbasis Android,” JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika), vol. 7, no. 3, pp. 711–717, Aug. 2022, doi: 10.29100/jipi.v7i3.2994.

D. R. Hanifa, G. Yudana, and E. F. Rini, “Backlog kepenghunian rumah di Kota Surakarta dan faktor yang mempengaruhinya,” Region : Jurnal Pembangunan Wilayah dan Perencanaan Partisipatif, vol. 17, no. 2, p. 407, Jul. 2022, doi: 10.20961/region.v17i2.43366.

N. Ozcelikkan, G. Tuzkaya, C. Alabas-Uslu, and B. Sennaroglu, “A multi-objective agile project planning model and a comparative meta-heuristic approach,” Inf Softw Technol, vol. 151, p. 107023, Nov. 2022, doi: 10.1016/j.infsof.2022.107023.

D. J. K. Putra and P. F. Tanaem, “Perancangan Aplikasi Pembukuan Menggunakan Metode Agile Scrum,” Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 8, no. 3, Dec. 2022, doi: 10.28932/jutisi.v8i3.5060.

A. Ali, S. Naeem, S. Anam, and M. Zubair, “Agile Software Development Processes Implementing Issues and Challenges with Scrum,” in Proceedings of MOL2NET’22, Conference on Molecular, Biomedical & Computational Sciences and Engineering, 8th ed. - MOL2NET: FROM MOLECULES TO NETWORKS, Basel, Switzerland: MDPI, Dec. 2022, p. 13907. doi: 10.3390/mol2net-08-13907.

O. Udvardi and J. Lang, “SCRUM Retrospective Discussions Support Based on Class-Diagram Redocumentation,” in 2022 IEEE 16th International Scientific Conference on Informatics (Informatics), IEEE, Nov. 2022, pp. 334–339. doi: 10.1109/Informatics57926.2022.10083480.

A. Altaleb, M. Altherwi, and A. Gravell, “A pair estimation technique of effort estimation in mobile app development for agile process: case study,” in Proceedings of the 3rd International Conference on Information Science and Systems, 2020, pp. 29–37.